Спасибо за ваш интерес к вакансии! Мы получили много откликов и пока приостанавливаем набор на роль ассистента. Если в будущем появятся новые возможности, мы обязательно сообщим.
Проект имеет огромный потенциал быстрого роста, и мне нужен надежный человек, который будет понимать меня, позаботится обо мне, поможет навести порядок в процессах, взять на себя часть задач, ответственность за себя и освободить мне время для стратегического развития. Ты получишь опыт в запуске и развитии бизнеса с нуля, возможность влиять на процессы и расти вместе с компанией.
О тебе
Ты — организованный, внимательный к деталям, ответственный, заботливый человек, который умеет работать в режиме многозадачности. Ты не боишься брать инициативу, находить решения и доводить задачи до результата. Самостоятельный, умеешь предугадывать потребности и предлагать решения. Ты любишь системность, умеешь создавать порядок и упрощать процессы. В тебе много энергии.
Ты понимаешь, что стартап — это не про «стабильные задачи», а про гибкость, скорость и умение быстро адаптироваться.
Какие задачи предстоит решать
- Переводчик и коммуникация: Спасёшь меня своей общительностью и знаниями испанского и английского, будешь вести деловую переписку, общаться с подрядчиками и партнёрами.
- Операционная поддержка: Контролировать меня и команду по выполнению задач, организовывать рабочие процессы, помогать в планировании и управлении временем.
- Работа с подрядчиками: Искать лучших исполнителей (в большей степени творческих), писать ТЗ, контролировать выполнение работ и сроки.
- Организовывать закупки: От ингредиентов до упаковки. От заказа до получения
- Организация мероприятий: Взаимодействовать с пиар-партнёрами, договариваться о спонсорстве, организовывать участие бренда в корпоративных мероприятиях.
- Менеджмент соцсетей: Следить за расписанием постов, актуальностью сайта/ТГ канала
- Бюрократия и документы: Следить за договорами, бухгалтерскими и юридическими вопросами, оформлять необходимые бумаги (пока этого не так много)
- Структурировать мои идеи, запросы, мысли. Быть моей правой рукой и быть рядом
- Многое другое по ситуации. Иногда бывает нужно запрыгнуть на велосипед и срочно привести шоколад или упаковку, или бумагу для фотофона. Иногда что-то покрасить, прибить или что-то вырезать — стартап это всегда динамично
Что важно
- Опыт в схожей роли (ассистент, проектный менеджер, операционный менеджер)